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    年底了,财务人工作提醒!

    发布时间:2018-12-16 18:51:16
     

    年底了,财务人工作提醒!

    财务人员在企业中要做好工作,能够出成绩,除了自身专业技能的提升,最重要的就是沟通技能的锻炼和提升。财务税务的结果无法脱离开经营和业务的实施,尤其是决策层的决策其实对于财务人员的工作成果起到了决定性的作用。那么如何同决策层沟通,成为决定财务人员工作成果和职业生涯发展的重要环节。

    我们可以将财务沟通划分为入职沟通、日常工作沟通、年度沟通、特殊事项沟通等类型,会分别和大家聊聊每一类沟通的特点,关键环节和方式方法。

     

    年度是财务和税务的关键节点,当然也是企业整体运营工作的重要节点,财务和老板的年度沟通至关重要。我在这里想要强调的是年度的正式的书面沟通:年度财务工作报告。书面沟通是口头沟通无法替代的,口头沟通灵活,方便,但也失于随意,很多时候无法引发深层次思考,也缺乏逻辑性判断,书面沟通恰好能够弥补这些问题。

    一份好的年度财务工作报告至少应当包括以下内容:

    一、公司年度报表与财务基本数据

    财务工作报告的基础当然是财务数据,这里的数据以什么形式呈现?如何让决策者能够一目了然看到最应当关注的信息,是企业财务负责人必须思考的基本工作。

    1、企业年度财务报表

    资产负债表、损益表和现金流量表是必须提供的,而且其中的重要数据必须要有明细辅助说明,如收入明细、成本明细、费用明细、应收款项明细、应付款项明细、税金明细等,确保重要财务信息都基本能够体现在报告当中。

    2、基于财务报表数据的分析

    每个行业经营的特点都不一样,决策需要关注的数据当然也不一样,从一般性行业来讲,基于杜邦分析的财务数据分析是必备基本体系。

    二、本年度资金情况分析

    本年度整体资金使用情况,至少包括以下内容:

    1、全年资金流入流出情况及关键要素分析;

    2、融资情况基本数据与分析;

    3、投资情况基本数据与分析;

    4、经营资金基本数据与分析。

    三、本年度财务预算执行情况分析

    1、实际数据与预算数据差异分析

    2、财务预算执行中的问题与解决思路

    四、本年度纳税管理情况分析

    1、本年度交税数据及比较分析;

    2、纳税管理中的风险分析,尤其是仍未解决的重大风险;

    3、纳税管理风险的形成原因与解决思路。

    五、本年度财务工作的主要成绩

    财务部门是一个特殊部门,由于保密性的原因很多工作业绩难以对外宣讲,即使是在公司年度工作会议中也常常难以见到财务部门大讲特讲,由于决策者常常对于财务工作专业性不强,造成工作成绩难以展示,工作问题反而会被放大。因此我认为工作的主要成绩和创新还是应该在年度工作报告中呈现出来,让领导能够清晰掌握和了解。

    这个部分是对全年工作的一个回顾,可以分为日常性核算工作、内部控制工作、纳税管理工作、资金工作、特殊性专项工作等不同板块加以说明。

    六、本年度财务工作的主要问题和解决方案

    这个部分是对于全年工作问题的一个详细说明,这里揭示问题并不是表明财务工作一定做的不好,而是从财务角度来审视整个公司经营所发现的问题。由于很多财务问题的出现其实背后的深层次原因是决策和业务活动,这里一定要将原因清晰展示,并在解决方案中强调决策层和业务部门对于问题解决的支持和关键作用,避免未来在这些问题中背黑锅。

    七、下一年度整体财务工作目标和思路

    基于以上部分的分析,财务工作报告的最后一部分就是对下一年度整个财务工作的展望与安排,一定要让老板明白,下一年度要在财务上解决哪些问题,达到哪些目标,需要哪些支持。

    这样的一份报告将整个企业财务工作囊括其中,信息全面,内容详实,有理有据,责任清晰,成为财务人员和老板沟通的最重要工具。需要强调的是,财务工作报告一定要在呈交老板之后,找一个时间同老板就报告内容进行深度交流,并在未来工作中将老板的想法和担心融入其中,有了这样的互动与交流,企业财务工作何愁不能做好。

     

     

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